In de WKR worden alle vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers tot het loon gerekend. Je mag in 2018 1,2% van de fiscale loonsom (de “vrije ruimte”) onbelast vergoeden. Daarboven ben je 80% eindheffing verschuldigd. Welke kosten vallen er eigenlijk onder de vrije ruimte? Hieronder tref je een aantal praktijkvoorbeelden aan.

Maaltijden. Er zijn verschillende mogelijkheden:

  • Vrije ruimte: Maaltijden op de werkplek, hiervoor geldt het normbedrag van € 3,35 per maaltijd.
  • Intermediaire kosten (onbelast): Zakelijke etentje met klant/aandeel in kosten t.b.v. de klant.
  • Gerichte vrijstelling (onbelast): Zakelijke etentje met klant/aandeel in kosten t.b.v. de werknemer.

Personeelsfeest. Er zijn verschillende mogelijkheden:

  • Vrije ruimte: Feest gehouden buiten de werkplek.
  • Nihilwaarderingen (onbelast): Feest gehouden op de werkplek. De werkplek is in dit kader de plaats waarvoor de werkgever (arbo) verantwoordelijk is.

Parkeren. Er zijn verschillende mogelijkheden:

  • Vrije ruimte: Met de privé auto buiten de werkplek parkeren, zoals bij een klant? Dan vallen de kosten in de vrije ruimte. In de kilometervergoeding van € 0,19 vallen namelijk ook de parkeerkosten.
  • Intermediaire kosten (onbelast): Parkeerkosten voor de auto van de zaak.
  • Nihilwaarderingen (onbelast): Parkeerkosten van de privé auto op/bij de werkplek.

Geschenken. Deze kosten vallen in principe* onder de vrije ruimte, tenzij er voor wordt gekozen om deze individueel te verlonen.

  • Vrije ruimte: Het kerstpakket.

* Een attentie die los staat van de dienstbetrekking en wordt gegeven uit wellevendheid en sympathie of op grond van een persoonlijke relatie is geen loon. De fruitmand bij ziekte is dus onbelast (< € 25 incl. BTW).

Onbelast vergoeden. Je mag overigens bepaalde zaken onbelast vergoeden zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte. Dit zijn de zogenaamde gerichte vrijstellingen, nihil waarderingen en noodzakelijke werkvoorzieningen. Wil je hier meer over weten? Kijk dan even op de site van de Belastingdienst.

Intermediaire kosten (door werknemer voorgeschoten zakelijke kosten) mogen altijd onbelast worden vergoed.

Deze website gebruikt cookies

Heb je hier geen bezwaar tegen? Klik dan op op deze link: Ik accepteer cookies.

draglink-outchatmenuspotmaillinkedinvimeoyoutubetwitterwhatsappinstagramfacebook